一、人事代理立户单位根据工作需要查阅本单位人员的人事档案，必须凭单位介绍信，写明查阅人姓名、查阅理由及被查阅人姓名，方可查阅。

二、查阅人事档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、增添、撤换档案材料，不得泄露或擅自向外散布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。

三、非立户单位不得查阅立户单位人员档案，特殊需要时须报经中心领导同意。

四、档案一般不外借，如必须借出使用时，应说明理由，经中心领导批准同意，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。因预备党员转正需借出“入党志愿书”的，应由预备党员所在党支部开具介绍信方可借取。

五、任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案，因特殊需要复印个人档案的有关材料（如成绩单、职称表、调动表等），须持单位介绍信或本人身份证，到档案管理部办理。