达威士(厦门)涂料进出口贸易有限公司
通讯地址:厦禾路189号银行中心2706室
行政助理 (一名)
岗位职责
1.协助总经理完成公司行政事务工作及内部日常事务工作
2.协助审核,修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3.协助总经理进行内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
4.会务安排:做好会前准备,会议记录和会后内容整理工作;并负责总经理出差的所有相关事宜及安排
5.负责公司进口产品备案的 材料和 办理
6.负责跟进供应商制作和发货的事宜
7.负责公司快件及传真的收发及传递
8.参与公司行政,采购事务管理
9.负责公司各部门办公用品,文具的领用和分发工作
10.做好材料收集,档案管理,文书起草,公文制定,文件收发等工作
11.对外相关部门联络接待,对内接待来访,接听来电,解答咨询及传递信息工作
12.负责人事档案管理,处理人事日常工作,负责招聘, 录用,升迁,离退职的办理,合同 等人事手续的办理
13.及时办理相关证件的注册,登记,变更,年检等手续
14.负责办理外籍人士所有相关就业证 ,签证和其他需要的证件
15.购买,管理和维修公司固定资产
16.负责宿舍生活配套设施的 购买和管理
17.做好公司废物(品)处理和销售管理工作
18.办理各种行政事务和手续
18.完成经理或上级其他交办的工作或任务
二、内务管理
1、确保工作环境、办公设备、设施整洁和有序;
2、确保所有文件的安全和保密。
职位要求:
1。英文要求良好;
2。形象良好,气质佳,成熟稳重;
3。5年以上的相关行政工作经验;
4.熟练掌握个人电脑技术,MS WORD,Excel 和 Power Point ,以及创建多种专业文件的经验
5。有较强的文字功底,善于行文书写,有修改、制定公司制度,表格经验;
6。有较强的执行力,做事有耐心,待人温和。
财务助理(2名)
岗位职责:
1。货币资金核算
- 办理现金收付,严格按规定收付款项。
- 办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
- 登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
- 保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
- 保管,登记注销支票。
- 复核收入凭证,办理销售结算。
2。往来结算
- 办理往来结算,建立清算制度。
- 核算其他往来款项,防止坏账损失
3。办理银行存款和现金领取
4。 负责支票,汇票,发票,收据管理
5。 做银行账和现金账
6。核对帐单,发票,收集整理会计凭证,确保付款的准确性;
7。计算应收账目,准备客户付款通知及月度付款报告,客户应收账款跟踪;
8。准备帐单汇总报表,收入报表,及应收账款账龄分析表等;
9。收集整理所有文件编制固定资产折旧明细表,摊销预付款时引起费用增加并调整外汇;
10。存货核算:建立存货收付记录表,建立辅助分类账;做出存货盘点清单并调整账目至平衡;发出月度存货盘点报告;
11。付款之前检查并核对相关数据并准备好相关付款申请的材料;
12。协助准备年度预算;
13。起草处理财务相关资料和文件;
14。办理联合年检、一般纳税人资格年审、代码证年审、税务年审、营业执照工商变更手续等;
15。办理产地证及进出口等相关事宜;
16。办理出口退税
17。负责每个月抄税报税
18。负责和办理公司日常付款
19。负责报销差旅费的工作
20。完成经理或上级其他交办的工作或任务
二、内务管理
1、确保工作环境、办公设备、设施整洁和有序;
2、确保所有文件的安全和保密。
任职要求:
1。会计、财务等相关专业本科以上学历,有会计从业资格证书;
2。了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
3。熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨;
4。善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
5。工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
6。30岁以上,谨慎细心;
7。5年以上财务或会计工作经验
8。英语要求良好
9。形象良好,气质佳,成熟稳重
有意向者请将简历发送至
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