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人事工作中事务性的操作,例如员工的录用,社会保险金和公积金的缴交等,看似简单,实际操作却十分费心费时:既要督促员工提供所有相关材料,又要来回奔波在各办事机构之间,而且必须根据政策的不断变化准确及时地调整工作。为帮助企业节约成本、提高员工满意度,厦门市人才服务中心为企事业单位量身打造了一项专业且高效的服务--人事外包。
一、什么是人事外包 人事外包即用人单位将人力资源管理中非核心部分的工作全部或部分委托人才服务专业机构管(办)理,但托管人员仍隶属于委托单位。这是一种全面的高层次的人事代理服务。
二、人事外包服务项目 1.代办员工录用手续:为企业代办员工录用手续,包括人才调动及录用、毕业生就业申报、外地社保转移、员工落户手续、劳动合同鉴证、用工报备等。 2.代理员工人事关系和人事档案:负责企业员工的人事档案管理、职称确认(评审)、学历认证等工作。 3.代办社保及公积金:代企业办理员工社会保险费(养老、医疗、失业、工伤、生育)及住房公积金增减手续。 4.代办员工离职手续:企业员工劳动合同期满不再续签、合同期内辞职、辞退或解除劳动合同的,代办其解聘、退工等有关手续。 5.外籍员工服务:代企业办理外籍员工入境就业,外籍员工及家属签证延期等有关手续。
三、人事外包操作流程 1.业务咨询:初步了解双方意向,确认合法资质,交换公司基本情况并加以说明; 2.分析考察:依据用人单位提出的要求,对公司的人员数量,分布情况等信息进行收集了解; 3.提出委托方案:根据不同用人单位的要求及现有状况,确定服务内容; 4.洽谈方案:双方研究、协商委托方案内容,并修改、完善委托方案、确定时间表; 5.签订《人事外包服务合同》:明确双方权利、义务、分清法律责任,依法签订《人事外包服务合同》; 6.履行合同、提供服务:严格执行《人事外包服务合同》之各项约定。
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