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绩效管理的过程一:绩效计划


作者: 时间:2007-10-31 来源:
 
 
一、绩效计划的理解
    1.绩效计划是关于工作目标和标准的契约
    在绩效期开始的时候,管理者和员工必须要对员工工作的目标和标准达成一致的契约。在员工的契约中至少应该包括以下几方面的内容:
    ①员工在本次绩效期间内所要达到的工作目标是什么?
    ②达成目标的结果是怎样的?
    ③这些结果可以哪些方面去衡量,评判的标准是什么?
    ④从何处获得关于员工工作结果的信息?
    ⑤员工的各项工作目标的权重如何?
    2.绩效计划是一个双向沟通的过程
    绩效计划不仅意味着一个契约,而且达成这个契约的过程也非常重要。在这个双向沟通过程中,管理者主要向被管理者解释和说明的是:
    ①组织的整体的目标是怎样的?
    ②为了完成这样的整体目标,我们所处的业务单元的目标是什么?
    ③为了达到这样的目标,对被管理者的期望是什么?
    ④被管理者的工作应该达到什么样的标准?完成工作的期限应该如何制定?
    而被管理者应该向管理者表达的是:
    ①自己对工作目标和如何完成工作的认识?
    ②自己对工作的疑惑和不理解之处
    ③自己对工作的计划和打算
    ④在完成工作中可能遇到的问题和申请的资源
    3.参与和承诺是制定绩效计划的前提
    在绩效计划阶段,让员工参与计划的制定,并且签订非常正规的绩效契约,也是让员工感到自己对绩效计划中的内容是做了很强的公开承诺的,这样他们就会更加倾向于坚持这些承诺,履行自己的绩效计划。
二、绩效计划阶段的目标
    作为成功的绩效计划,在绩效计划过程结束时,经理人员和员工就应该以同样的答案回答下列的问题:
    1.员工在本绩效期内的工作职责是什么?
    2.员工在本绩效期内的所要完成的工作目标是什么?
    3.如何判断员工的工作目标完成得怎么样?
    4.员工应该在什么时候完成这些工作目标?
    5.各项工作职责以及工作目标的权重如何?哪些是最重要的,哪些是次重要的,哪些是次要的?
    6.员工的工作绩效好坏对整个组织或特定的团队有什么影响?
    7.员工在完成工作时可以拥有哪些权力?可以得到哪些资源?
    8.员工在达到目标的过程中可能遇到哪些困难和障碍?
    9.经理人员会为员工提供哪些支持和帮助?
    10.员工在绩效期内会得到哪些培训?
    11.在员工完成工作的过程中,如何去获得有关他们工作情况的信息?
    12.在绩效期内,经理人员将如何与员工进行沟通?
 
 

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