岗位职责:
1、来访电话、来访客户接待及处理工作;
2、公司快递的收发工作;
3、公司文件的收发、归档整理;
4、负责公司行政、采购事务管理;
5、办公设备的管理维护;
6、单据整理、审批流程跟踪等;
7、
1.负责公司快递管理、电话转接、名片制作、酒店机票预订、会议管理等基础行政事务;
2.起草、传达行政通知、会议纪要及相关文件,组织公司各种节日活动及策划;
3.负责公司固定资产及低值易耗品的采购
工作职责:
1、负责来访客户的接待、咨询和引见,严格执行公司接待服务规范,保持良好的接待礼仪。
2、负责公司对外文件如打印、复印、传真等;负责各类信件、快递包裹、报刊杂志的签收及分送。
3、负责酒店、票
行政前台岗位职责:
1、负责公司现有新媒体渠道的运营管理以及微信公众号、网站维护如公众号、网站不定时更新公司业绩,公司荣誉以及活动等微信公众号日常更新,节日活动发布祝福.
2、负责公司品宣类文字编辑、公
1、各类来访人员的接待
2、收发文管理;
3、餐厅下午茶、饮用水准备及费用结算;
4、公司植物、盆摘、会议室白板笔等的日常监管;
5、前台环境的维护,公司物业保修,各类文件的整理;
6、办公用
一、岗位职责:
1、负责人员的招聘与配置;
2、负责公司人员的考勤、薪酬、福利、社会保险等工作;
3、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立
4、负责公司行政外联事务,策划组织各
1、来访客人接待,物品、文件、快递收发;
2、日常行政工作,前期需协助经理做招聘相关事项;
3、办公环境卫生监督与管理;
4、完成上级领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1、中专及以上学历
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理及考勤核算;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上
职位描述: 作为我们公司的重要一员,你将负责接待来访者、管理日常行政事务,并积极参与组织策划公司活动。
主要职责:
1.接待来访者,提供热情周到的服务,确保良好的第一印象。
2.管理日常行政事务,包括但不限于
1、做好到访会员接待登记,公司资料整理
2、公司日常行政工作
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、打印等工作;
7、完成
1、负责完成项目的日常客户服务以及执行项目客户服务管理标准与规范;
2、负责接待服务工作;
3、重大节日员工活动配合与现场组织;
4、行政前台、文员事务性工作。
任职资格:
1、大专及以上学
行政方面:
1、前台接待,来访客人引导;
2、每月快递费账单、水电费用数据汇总;
3、下午茶活动安排,公告宣传通知,办公用品采购,机票预订等;4、Word、PPT制作,日常行政管理工作安排等;
人力
职责和任职要求:
1. 大专以上学历,应往届不限
2. 能根据公司需要随时服从公司工作安排(辅助业务、跟单等相关部门处理各种业务相关事务,如整理归类样品、寄样品,打包及寄发各种产品包装资料等相关工作)
3
1.保持良好的礼貌礼节,树立公司良好形象
2.负责前台日常接待事务,包括前台电话的接听和传达,来访人员接待、文件包裹收发等事务
3.接收和送达律所相关的快递的法律文书;
4.律所公众号编辑及发布;