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安思尔（厦门）防护用品有限公司
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| 招聘职位：Admin Specialist 行政专员
(1人)
No.2568860 该职位已停止发布
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| 招聘单位： 安思尔（厦门）防护用品有限公司
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单位资料
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招聘期限： 2023-02-10 2023-03-12 10:02
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联 系 人： Candy(HR)
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联系电话： (合则约见、谢绝来电)
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通信地址： 厦门市海沧区海景东二路39号(361026)
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| 职位基本信息
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| 学历要求： 本科以上
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| 职位性质： 全职
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工作经验： 五年工作经验以上
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| 外语要求： 英语水平要求熟练
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| 工作地点： 厦门市海沧区
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| 上班时间：
8.0小时/天
5天/周
正常白班
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| 薪资福利： 五险、住房公积金、商业保险、带薪年假、年终双薪、绩效奖金、交通补贴、节日福利、定期体检、员工旅游
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| 职位职责和职位要求
(Job Responsibilities & Requirements)：
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Position of the organizational structure：
He or She reports to General Manager, work closely with HR Team and all Xiamen Managers.
Job Purpose：Fully responsible for administration issues of the plant to meet the requirement from internal and external customers； take care company image in line with Ansell global standard, provide support to GM.
Specific Accountabilities：
1.Responsible for the Admin. related issue （Reception of visitors, air ticket and hotel booking management, travel management, office stationery purchasing and management, etc.）
2.Responsible for invitation letter for foreign visitors or Ansell employees； Visa application for employees who will travel abroad.
3.Responsible for the management of vehicle, canteen, cleaner of 2C building, ensure for providing the smooth support to all employees.
4.Provide administrative support to GM as required.
5.Manage CI （Company Image） related issues, such as posters, image decoration, internal communication, etc. to ensure Ansell standard are met.
6.Draft and revise Admin. relevant regulations.
7.Responsible for Admin. cost Fiscal year budget, arrange for monthly Admin. payment （Meal, Telecom, Stationary, etc.）
8.Responsible or support to organize the company events and employees’ activities.
9.Support for HR related tasks as required.
10.To ensure the 5S and EHS in this position or related responsible area.
11.Others may be raised by GM.
Qualifications:
Bachelor degree. 5 years above working experience in Administration, HR or communication, preferably in foreign invested company with experience working with overseas colleagues. Fluent English both speaking and writing. Familiar with word/Excel/Power point.
Competencies:Be able to handle multi-tasks, service minded, optimistic, efficient, good writing skills both Chinese and English. Basic knowledge about Company Image, always seek high quality standard. Good people skills, be able to coordinate different parties as needed.
职位在组织架构中的位置：
向总经理汇报工作，与人力资源团队、厦门工厂所有经理配合密切。
职位目的：全面负责公司行政相关事务以满足内、外部客户的需求； 负责公司形象确保符合安思尔全球标准，为总经理提供支持。
具体职责：
1.负责行政性相关工作（访客接待、机票酒店预订管理、差旅管理、办公用品采购管理等）。
2.负责外籍访客及安思尔员工的邀请函准备；员工出国签证办理。
3.负责对车辆、食堂、2C栋保洁的管理，为员工提供良好的后勤保障。
4.根据需求为总经理提供相关行政支持。
5.公司形象相关事宜，如：招贴、装饰、内部交流等设计和制作以确保符合安思尔集团全球标准。
6.起草并修订相关行政类管理规程。
7.负责行政费用财年预算，每月行政费用统计核对及付款申请（如：餐费、通讯费、办公用品费用等）。
8.负责或协助公司及员工活动的组织安排。
9.根据HR部门需求为其提供支持性工作。
10.做好本岗位或相关负责区域的5S和EHS工作。
11.办理总经理临时性交办的工作。
任职资格:
大学本科；5年以上行政管理或HR经验，有外企工作经验优先；流利的英语读写能力；熟练运用办公软件。
胜任能力：
多头任务处理能力，具备服务意识，乐观、高效，良好的中英文写作能力。对公司形象有基本的了解，并始终寻求高质量标准。良好的人际交往和沟通协调能力。
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自新版上线以来该单位的简历回复率为14%
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