一、项目基本情况
（一）项目名称：流动人员档案电子化辅助服务
（二）预算控制价：23万元。供应商报价不得高于23万元。
（三）采购需求
本次采购主要服务内容为在约定服务期内，对已完成电子化的流动人员人事档案新增零星归档材料（包括劳动合同、学历材料、考核材料、职称评审材料、党员材料等）进行扫描整理等辅助工作。具体服务要求如下：
1、材料扫描：扫描图像分辨率不低于300dpi，图像存储格式为单页JPEG格式，色彩模式为24位真彩色，确保电子化图像符合采购方档案管理系统读取要求。
2、图像处理：须达到图像放大2倍后肉眼观看清晰、平直；档案图像偏斜度不超1°，图像处理不得缺漏信息，图像版面居中。
3、人员要求：供应商至少现场配备2名具备人事档案电子化类项目同类岗位3年及以上工作经验的专职人员，熟悉人事档案管理政策与操作规范，严格遵守人事档案相关管理规定及采购方各项管理制度，服从现场工作安排，不得擅自翻阅、复制、传播档案内容。
4、培训要求：供应商参与本项目的工作人员应在上岗前进行上岗业务培训和安全保密教育，严防违规现象发生。
5、质量要求：完善内部质检管理机制，确保电子扫描图像清晰、完整、无歪斜、无污渍，与实体档案材料保持一致，杜绝信息错录、漏录。
6、安全保密要求：供应商须严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及流动人员人事档案工作有关规定，落实档案保密管理责任，签署保密承诺书和保密协议。
7、进度要求：供应商在采购服务期内，需按时保质保量完成新增档案材料扫描整理等辅助工作，分阶段提交工作成果；如遇特殊情况需调整进度，需提前与采购方沟通确认。
（四）采购服务期：2026年7月2日至2027年6月30日。本项目为可延续采购的服务项目，服务期满后，在预算资金有保障、服务价格不提高的前提下，采购人根据综合评估情况和实际需求可与成交供应商延续服务合同，原合同与延续合同的签订期限累计不超3年（合同一年一签）。
二、供应商资格要求
1、供应商为中国人民共和国境内注册的企业法人，营业执照在有效期内，经营范围包含承接档案服务外包或档案整理服务等档案相关事项。
2、近三年在经营活动中没有重大违法记录。
3、本项目不接受联合体投标。
4、具备履行合同所需的设备和专业技术能力。
5、供应商未被内列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购不良行为记录”记录名单（网站查询结果显示为“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”，视为无上述不良信用记录）；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中禁止参加政府采购活动期间。
三、须提交的资料
1、企业简介、营业执照副本复印件、企业相关资质证书复印件、项目人员相关证书复印件、无重大违纪记录承诺书和具备履行合同所需的专业技术能力等相关证明材料；
2、本项目服务工作方案，内容包括但不限于项目背景、采购内容分析、满足采购需求具体服务保障措施及应急处理方案等，围绕采购需求制定实施流程及团队培训计划，相关履约承诺和案例情况等。
3、通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询企业近三年的信用信息，分别打印查询结果网页。
4、提供项目人员社保缴纳及工作证明：（1）项目负责人：提供响应文件提交截止时间前，投标人为其连续缴纳社会保险六个月及以上（不含投标截止当月）的社保缴纳证明；（2）现场派驻人员：提供响应文件提交截止时间前，投标人为其连续缴纳社会保险3年及以上（不含投标截止当月）的社保缴纳证明，同时提供所在单位加盖公章的工作岗位证明。
5、报价函（格式自拟，以人民币为计量单位）
以上纸质资料一式两份，加装订成册，加盖单位公章。
四、评审方法
1、采用综合评分法及最低价中标相结合，评审小组按照综合评分标准，对申请单位提交的资料进行评议和比较，总评分最高的确定为中标候选人，若得分一致以最低价者中标。
2、若首次报名投标有效单位不足3家，将重新发布采购公告；公告期满有效投标单位仍不足3家的，将直接启动评标程序。
五、响应文件提交
提交材料密封后加盖单位公章，于2026年6月2日17:00前送达厦门市人才服务中心（地址：湖滨东路319号C座二楼），密封袋外注明项目名称，并在所有封口处加盖单位公章，逾期送达或不符合规定的响应文件将被拒收。
联系人： 杨春雨 联系电话： 0592-5396687
六、通告期限
自本通告发布之日起5个工作日。
厦门市人才服务中心
2026年5月27日
